轻服务帮助医疗设备制造企业完美解决从采购、生产到销售的全流程管理难题。
项目情况:
项目名:尼诺生物ERP系统
开发人数:1/位(Sen,擅长行业:服务行业)
开发周期:23天
部署情况:私有云部署
使用年限:不限年限
账号数量:不限账号数
公司背景:
珠海市尼诺生物科技有限公司成立于2014年,专注于耳、鼻、喉科医疗器械高新产品的研制,开发,生产,销售,具有国家级高新技术企业认证、具备欧盟CE出口认证、GMP级别生产车间、ISO13485认证和器械生产企业许可证。尼诺拥有行业内最早的海水净化生产车间,年生产可达800万瓶,可供给各平台长期稳定货源,并为国内知名母婴平台如年糕妈妈等,及行内其他医护渠道品牌提供OEM服务。
客户痛点:
尼诺旗下产品众多,每个产品都要包括原料、配件、包装材料等多个模块构成,生产环节会涉及到原材料采购和生产计划制定等过程都需要大量人员参与。在使用轻服务系统之前,尼诺的工作人员主要还是依靠纸质单据、电子文档和口头交流等方式工作。随着企业规模的扩大以及员工人数增多,尼诺遇到的管理难题如下:
1、OEM订单管理问题:OEM订单的评审涉及到销售、生产和采购等多个部门,管理人员无法实时了解具体的工作进度。
2、采购、生产和销售的管理问题:在使用轻服务系统之前,尼诺各部门之间的沟通配合成本较高,无法高效关联采购、生产和销售这三个环节。
3、BOM设置问题:尼诺旗下产品众多,每一个产品都有一个甚至多个BOM,签订OEM订单后又会根据实际情况增加新的BOM。在使用轻服务系统之前,尼诺使用的电子表格来记录BOM,更新缓慢,效率难以提高,相关资料也难留存。
4、财务管理问题:财务等相关数据散乱,难以统一管理。
解决方案:
图片注释:轻服务平台的开发过程
1、通过轻服务系统规范OEM订单的审核流程,打通相关部门之间的数据流转,各部门按既定流程收到该审批的OEM订单并填写审批意见。极大降低了各部门之间的沟通成本,也保证管理人员能够实时获取各订单的工作进度。
图片注释:新增OEM订单评审
图片注释:各部门按流程依次评审
2、使用轻服务系统打通采购、生产和销售等业务模块的管理,将所有的业务都转移到线上,在一个系统里就能管理业务全流程。
图片注释:采购
图片注释:生产
图片注释:销售
3、使用轻服务系统对BOM进行统一管理,将产品的规格型号与对应的半成品BOM和成品BOM进行关联,提高管理效率。
图片注释:BOM设置
4、使用轻服务系统打通采购、生产和销售等各个环节,对涉及到财务的内容进行统一管理,免去工作人员需要各方收集单据再对账的繁琐工作。并且相关数据可做报表展示,为管理层决策提供给依据。
图片注释:收款
图片注释:付款
案例小结:
轻服务帮助尼诺生物科技有限公司开发的医疗ERP系统解决了他们从采购、生产到销售的全流程管理难题,改变了尼诺以往采用纸质单据和电子表格交接的工作方式,实现线上办公,保证资料和数据的安全。同时规范了工作流程,打通各模块的数据信息,降低各部门之间的沟通成本,极大提高了工作效率。
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注:客户系统已实现私有化部署,本文图片中全部是测试数据,不是客户系统原图,仅供参考。